Enge Zimmer, eine platzsparende Einrichtung und das immer gleiche Frühstücksbuffet – Hotels eignen sich nicht wirklich für einen Langzeitaufenthalt. Auf der anderen Seite möchte man sich nach einem langen und anstrengenden Arbeitstag in seiner Freizeit nicht mit Geschirrspülen per Hand oder dem Gang zu einem weit entfernten Waschsalon aufhalten. Individuelle Wohnlösungen mit hohem Wohnkomfort und Wohlfühlfaktor werden gewünscht.
Serviced Apartments als „goldene Mitte“ zwischen den Freiheiten und dem Komfort einer möblierten Wohnung sowie der Sicherheit und dem Service eines Hotelaufenthalts erfüllen dieses Bedürfnis und werden für die Unterbringung auf Geschäftsreisen immer beliebter. Sie lösen den Konflikt zwischen strikten Reiserichtlinien und Sparauflagen sowie den hohen Erwartungen der Geschäftsreisenden an ihre Unterkünfte. Durch eine gemütliche und funktionelle Ausstattung bieten sie einen deutlich höheren Wohnkomfort und sind dabei bis zu 40 % günstiger als ein Hotel. Höherer Mehrwert bei niedrigeren Kosten – ein gutes Argument, sich für ein Serviced Apartment zu entscheiden!
Je detaillierter jedoch Angebot und Auswahlkriterien sind, desto schwieriger wird es, das Passende zu finden und eine Entscheidung zu treffen. Die Acomodeo-Redaktion sagt, worauf es ankommt, und gibt Tipps zur Auswahl des richtigen Serviced Apartments.
Lage
Die Lage ist ein entscheidender Faktor bei der Wahl der Unterkunft und sollte in jedem Fall gut bedacht werden. Um Kosten zu sparen, werden häufig zentrumsferne Unterkünfte gebucht, wobei die entstehenden Kosten für Fahrtwege das Reisebudget schnell ausschöpfen können. Aufgrund dessen sollte man abwägen, an welcher Stelle es sich wirklich lohnt zu sparen und sich folgende Fragen stellen:
- Wie weit ist die Entfernung zum Arbeitsplatz?
- Wie gut ist die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel?
- Verfügt die Unterkunft über eine gute Nahversorgung (Supermärkte, Restaurants, Bars etc.)?
- Bei Anreise mit dem PKW: Steht ein Parkplatz oder eine Garage zur Verfügung
- Falls Sie auf Ihrer (Geschäfts-)Reise nicht auf Sportaktivitäten verzichten möchten: Gibt es in der Umgebung ein Fitnessstudio/ein Schwimmbad/einen Park zum Joggen?
- Falls Sie als Familie reisen: Gibt es nahegelegene Bildungsstätte, Spielplätze, Möglichkeiten für Freizeitaktivitäten?
Apartment/Wohnungsausstattung
Serviced Apartments orientieren sich hinsichtlich der Ausstattung an privaten Wohnungen. Sie verfügen über eine Küche/Kitchenette sowie einem separatem Wohnbereich, meist inklusive Schreibtisch und WLAN, können sich aber in der Größe und Einrichtung stark unterscheiden. Diese Punkte sollten Sie berücksichtigen:
- Wie viel Platz benötigen Sie? Auf wie viele Personen soll die Unterkunft ausgerichtet sein?
- Falls Sie Gäste empfangen möchten: Ist ausreichender Schlafplatz vorhanden?
- Falls Sie als Geschäftsreisender unterwegs sind: Ist ein geeigneter Arbeitsplatzbereich vorhanden?
- Damit Sie auch von zu Hause aus uneingeschränkt arbeiten können: Verfügt die Unterkunft über eine gute Internetverbindung?
- Falls Sie ins Ausland reisen: Gibt es einen Fernseher mit internationaler Programmauswahl?
- Welche Küchengeräte (Spülmaschine/Kaffeemaschine/Toaster) sind vorhanden?
- Falls Sie Ihr Haustier mitnehmen möchten: Ist die Haltung des Tieres in der Unterkunft erlaubt
- Falls Kinder mit einziehen: Verfügt das Apartment über eine kindgerechte Ausstattung (z. B. Kinderbett)?
Service
Serviced Apartments verfügen über eine breite Palette an Services, die in ihrem Umfang stark variieren können. In vielen Einrichtungen stehen zudem Zusatzservices wie Sport-, Beauty- und Wellness-Angebote, Dolmetscher, Chauffeurdienste und Autovermietung zur Verfügung, die der Gast hinzubuchen kann und in manchen Fällen sogar im Preis inbegriffen sind.
- Welche Services (z. B. Wäscheservice, Reinigungsservice etc.) sind in der Unterbringung mit eingeschlossen?
- Besteht die Möglichkeit, Services individuell dazu zu buchen?
- In welchem Turnus erfolgt die Reinigung oder gibt es nur eine Endreinigung?
Finanzielles
Serviced Apartments zeichnen sich gegenüber Hotels vor allem durch Langzeitraten und der degressiven Preisstaffelung aus, d. h. der Preis nimmt pro Übernachtung mit steigender Aufenthaltsdauer ab und lohnt sich deshalb besonders für Projekt- und Geschäftsreisende, die eine Unterkunft für einen längeren Zeitraum suchen. Trotzdem sollte man sich über folgende Punkte vorab informieren:
- Welche Kosten sind in der monatlichen Miete inbegriffen?
- Ist eine Kaution fällig?
- Welche Kosten fallen für Extra-Services an?
Entsprechende Informationen sollten bereits bei der Buchung direkt einsehbar sein, da sie für den Entscheidungsprozess relevant sind. Außerdem sollten Preismodelle, Services und Ausstattung der Apartments anschaulich und zeitgemäß präsentiert werden. Fotos veranschaulichen die Unterkunftsvarianten und machen eine Besichtigung vor Ort überflüssig. Ein klar strukturierter, einfacher, schneller und alles umfassender Buchungsprozess optimiert die Reiseplanung.
Wer nicht direkt bei den Anbietern bucht, sollte sich einen kompetenten Partner im Serviced-Apartment-Segment suchen. Wie für den Hotellerie-Bereich gibt es auch hier spezialisierte Portale wie z. B. acomodeo.com. Diese zu nutzen hat zwei Vorteile: Zum einen werden auf den Portalen alle Daten zusammengefasst dargestellt; zum anderen ist das Service-Niveau sehr hoch, dass alle Angebote erfüllen müssen, die der Firma auf ihre Anfragen hin gemacht werden.
Acomodeo ist die erste Online-Vermittlungsplattform, die das globale Angebot professionell geführter Serviced Apartments zusammenführt, klassifiziert und direkt buchbar macht. Das auf Serviced Apartments und Geschäftsreisende spezialisierte Portal ermöglicht den Zugriff auf exklusive Langzeit-Sonderraten mit einheitlichen Stornobedingungen sowie optimierte Zahlungsoptionen für Unternehmen wie auch entfallender Kaution bei vorverhandelten Sonderraten. Acomodeo ist dabei mehr als eine reine Buchungsseite. Für Geschäftskunden bieten wir maßgeschneiderte Leistungen, die speziell auf die Bedürfnisse und Prozesse des Geschäftsreisemarktes zugeschnitten sind – Wohlfühlen garantiert! Bei Fragen kontaktieren Sie uns gerne unter info@acomodeo.com.
